1. Общие положения

   • Положение регулирует порядок оформления, выдачи, замены, возврата и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых руководителю структурного подразделения и специалистам, которые осуществляют социальный патронаж семей с детьми на дому.
   • Служебное удостоверение является официальным документом, подтверждающим служебное положение и занимаемую (замещаемую) должность работника ГКУСОМО «Серпуховский городской социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних».

2. Оформление и выдача служебного удостоверения

• Служебное удостоверение оформляется на основании документа о назначении соответствующего лица на должность в соответствии с описанием и образцом служебного удостоверения.
• Для оформления служебного удостоверения работник предоставляет цветную фотографию размером 3Х4 без уголка.
• Оформление служебного удостоверения осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня представления гражданином фотографии.
• Оформленное служебное удостоверение подписывается директором Центра.
• Выдача служебного удостоверения осуществляется лицу, указанному в удостоверении, лично под роспись в журнале учёта выдачи служебных удостоверений.
• Владельцы служебных удостоверений обязаны обеспечивать сохранность выданных им служебных удостоверений. Передача служебного удостоверения другому лицу запрещается.
• Приказом директора Центра назначается ответственное лицо за выдачу удостоверений.
• Удостоверение является документом строгой отчётности. В журнале учёта выдачи удостоверений фиксируется:

— номер удостоверения;

— фамилия, имя, отчество;

— должность;

— дата выдачи и сдачи удостоверения;

— личная подпись получающего или сдающего удостоверение. 

3. Замена, возврат и уничтожение служебного удостоверения

Служебное удостоверение является недействительным в следующих случаях:

• Внесения в него сведений, отметок или записей, не предусмотренных Положением, а также физических повреждений его обложки и внутреннего разворота, затрудняющих прочтение реквизитов;
• Изменения должности, а также изменения фамилии, имени, отчества владельца служебного удостоверения;
• Увольнения владельца служебного удостоверения;
• Утраты, хищения служебного удостоверения;
• Смерти владельца служебного удостоверения;
• Истечения срока действия служебного удостоверения.

Недействительные служебные удостоверения возвращаются владельцами в отдел кадров Центра, за исключением случаев, предусмотренных подпунктами 3.1.4, 3.1.5 Положения.

3.3. В случаях, предусмотренных подпунктами 3.1.1, 3.1.2, 3.1.6 Положения, служебное удостоверение подлежит замене на основании заявления владельца на имя директора Центра.

3.4. В случае утраты, хищения служебного удостоверения его владелец обращается с заявлением о выдаче служебного удостоверения взамен утраченного на имя директора Центра. К заявлению прилагается объяснительная записка с указанием обстоятельств утраты, хищения служебного удостоверения.

3.5. В случае увольнения работник обязан сдать служебное удостоверение в отдел кадров Центра в день увольнения, о чем делается запись в журнале учета выдачи служебных удостоверений, подтверждаемая подписью должностного лица, принявшего служебное удостоверение от владельца.

3.6. Возвращенные недействительные служебные удостоверения подлежат ежегодному уничтожению, которое организуется отделом кадров Центра, в соответствии с актом уничтожения недействительных служебных удостоверений.